Dématérialiser recouvre 2 gestes : transformer un papier reçu en fichier, et signer un document qui n'existera jamais sur papier. Cette page compare un scanner à défilement, une tablette de signature et un tampon dateur, qui marque l'arrivée du papier avant son passage au scanner.
Le Brother ADS-4300N avale une pile de 80 feuilles et numérise les 2 faces en un passage, jusqu'à 80 images par minute en A4. Son capteur à ultrasons repère 2 feuilles collées, et il accepte du papier de 40 à 200 g/m² et des cartes plastifiées.
Relié au réseau par Ethernet, il sert plusieurs postes et peut enregistrer sur une clé USB. Il produit des fichiers à partir d'originaux papier : Service-Public rappelle qu'une version numérisée n'a valeur que de copie, et que l'original peut toujours être exigé s'il existe.
La Wacom STU-540 ne numérise rien : elle affiche une zone de signature sur un écran couleur de 5 pouces, et le signataire signe au stylet, sans pile ni fil, avec 1024 niveaux de pression. Les données sont chiffrées en AES256 / RSA2048 et chaque tablette porte un identifiant matériel unique.
Selon Service-Public, un écrit électronique vaut un écrit papier si le signataire est identifié et si l'intégrité du document est garantie. La tablette capte le geste ; c'est le logiciel de signature, comme Wacom sign pro PDF, qui produit le document signé.
Avant de numériser une facture, le COLOP Printer 38 Dateur imprime la date de réception entourée d'un texte personnalisé, sur une empreinte de 33 x 56 mm. La date se règle par molettes et la base ouverte permet de centrer l'empreinte dans un coin libre.
Cette date apparaît ensuite sur le fichier numérisé, ce qui aide à suivre les délais de paiement et de classement. Le tampon se règle à la main : penser à changer la date chaque matin.
| Critère | Brother ADS-4300N | Wacom STU-540 | COLOP Printer 38 Dateur |
|---|---|---|---|
| Rôle | Numériser des papiers reçus | Signer un document électronique | Dater l'arrivée d'un papier |
| Données clés | 40 pages par minute, 80 images en recto verso | Écran couleur de 5 pouces, 800 x 480 pixels | Empreinte de 33 x 56 mm, chiffres de 4 mm |
| Capacité ou saisie | Chargeur de 80 feuilles | Stylet sans pile, 1024 niveaux de pression | Plaque-texte autour de la date |
| Connexion | Gigabit Ethernet et USB 3.0 | USB, port COM virtuel, RS-232 | Sans objet |
| Sécurité | SSL/TLS et 802.1x sur le réseau | Chiffrement AES256 / RSA2048 | Sans objet |
| Dimensions | 299,5 x 190,5 x 215,9 mm | 163 x 157 x 10 mm | Non publié par le fabricant |
Les valeurs viennent des fiches publiées par les fabricants. La mention « Non publié par le fabricant » signale une donnée que les sources consultées ne donnent pas.
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Rédigé par la rédaction de Porte Mon Document.