Des procédures pas à pas pour classer, détruire et numériser les papiers du foyer ou du bureau.
Détruire un papier se fait en 2 temps : vérifier qu'on a le droit de s'en séparer, puis le réduire en morceaux assez petits. Cette procédure vaut pour un destructeur à coupe en particules comme pour un modèle à micro-coupe ; elle ne remplace pas la notice de l'appareil.
Un classement tient s'il répond à 2 questions : où trouver un papier, et jusqu'à quand le garder. Cette procédure organise les papiers d'un foyer dans des classeurs par thème, avec des intercalaires mensuels et des étiquettes au dos.
Numériser une facture la rend facile à retrouver et à transmettre, mais ne fait pas disparaître l'original. Cette procédure couvre la date de réception, le réglage du scanner, le nommage des fichiers et la conservation des papiers, d'après les règles rappelées par Service-Public.
Trier les papiers à garder sans limite, les ranger dans un coffre ignifuge et en garder une copie chiffrée. Ce pas à pas s'appuie sur la fiche Service-Public des durées de conservation et sur les données du coffre Honeywell 1106 et de la clé Apricorn Aegis Secure Key 3NX.
Rogner les pages, les perforer par petits paquets puis les assembler sur un peigne plastique. Ce pas à pas suit les capacités publiées de la cisaille Dahle 561, de la perforelieuse GBC CombBind C110 et de la perforatrice Rapid Supreme SP34.
Ouvrir le courrier au même endroit, le répartir en 3 corbeilles et assembler les pièces d'un même dossier. Ce pas à pas s'appuie sur la corbeille Exacompta Combo Styli Autentik et l'agrafeuse Leitz Heavy Duty 5551.