Avant de choisir

Imprimante laser, agrafeuse et calculatrice imprimante : équiper un petit bureau

Imprimer des devis, assembler des liasses et vérifier des totaux sont 3 gestes du bureau qui demandent 3 machines différentes. Cette page met en regard la Kyocera ECOSYS PA4000x, l'agrafeuse Leitz Heavy Duty 5551 et la calculatrice Olympia CPD 5212.

3 équipements comparés
À retenir

En bref

  • La Kyocera ECOSYS PA4000x imprime en noir jusqu'à 40 pages A4 par minute, avec un recto verso intégré.
  • La Leitz Heavy Duty 5551 agrafe de 2 à 80 feuilles selon la cassette choisie.
  • L'Olympia CPD 5212 imprime ses calculs en noir et rouge à 4,1 lignes par seconde, avec fonctions de taxe et de marge.
  • Aucune des 3 ne remplace un logiciel de facturation ou de comptabilité.

Imprimer en recto verso sans y penser

La Kyocera ECOSYS PA4000x imprime jusqu'à 40 pages A4 par minute et dispose d'un recto verso intégré pour les papiers de 60 à 163 g/m². La cassette de 250 feuilles et le bac multifonction de 100 feuilles peuvent être complétés par options jusqu'à 850 feuilles.

La page de Kyocera consultée ne détaille pas les interfaces : vérifier la présence du réseau ou du Wi-Fi selon l'installation du bureau.

Agrafer une liasse épaisse

La Leitz Heavy Duty 5551 utilise des cassettes : K6 jusqu'à 25 feuilles, K8 jusqu'à 40, K10 jusqu'à 55 et K12 jusqu'à 80. Sa gorge de 43 mm place l'agrafe près du bord.

Leitz garantit l'agrafeuse 10 ans avec des agrafes de la marque.

Garder la trace d'un calcul

L'Olympia CPD 5212 affiche 12 chiffres et imprime chaque opération sur rouleau, les négatifs en rouge. Elle propose un calcul de taxe, une fonction coût, vente et marge et un compteur d'articles.

Le ticket aide à relire une addition de factures ou un chiffre d'affaires, mais il ne vaut pas pièce comptable. Pour un doute sur un calcul déclaratif, l'expert-comptable reste l'interlocuteur.

Le comparatif

Imprimante laser, agrafeuse et calculatrice imprimante comparées (données des fabricants)
CritèreKyocera ECOSYS PA4000xLeitz Heavy Duty 5551Olympia CPD 5212
Usage Imprimer en noir et blanc Agrafer des liasses Calculer et imprimer les opérations
Capacité ou débit 40 pages A4 par minute De 2 à 80 feuilles de 80 g/m² 4,1 lignes par seconde, 12 chiffres
Fonction clé Recto verso intégré, 60 à 163 g/m² 4 tailles de cassettes, de K6 à K12 Taxe, coût, vente et marge, conversion en euros
Alimentation papier 250 feuilles en cassette, 100 en bac multifonction Non publié par le fabricant Non publié par le fabricant
Dimensions 375 x 393 x 272 mm Gorge de 43 mm 218 mm de large, 90 mm de haut
Poids Environ 14 kg 0,95 kg 1,6 kg
Garantie 1 an en retour atelier 10 ans avec agrafes Leitz Non publié par le fabricant

Les valeurs viennent des fiches publiées par les fabricants. La mention « Non publié par le fabricant » signale une donnée que les sources consultées ne donnent pas.

Quel choix selon votre cas

Si le bureau imprime chaque jour des devis et des courriers
La Kyocera ECOSYS PA4000x, en vérifiant les interfaces disponibles.
Si les dossiers à agrafer dépassent 40 feuilles
La Leitz Heavy Duty 5551 avec une cassette K10 ou K12 selon l'épaisseur.
Si les totaux doivent pouvoir être relus après coup
L'Olympia CPD 5212, dont le rouleau garde chaque opération.
Si la question porte sur une déclaration fiscale ou sociale
Faire valider le calcul par l'expert-comptable.

Le matériel cité

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Sources

Rédigé par la rédaction de Porte Mon Document.